24. aprila 2012.g. je u kabinetu načelnika Općine Lukavac održan sastanak na kojem su prisustvovali Zuhdija Hrvatović, pomoćnik načelnika za budžet i finansije, Edin Hamzić, pomoćnik načelnika za komunalno – stambene poslove, boračko – invalidsku zaštitu i raseljena lica, Željko Halilović supervizor međunarodne organizacije Hilfswerk Austrija, te Romi iz romskog naselja Poljice – Svatovac. Sastanak, koji je bio pripremnog i informativnog karaktera, bio je prilika da se prisutni upoznaju sa projektom kojim će Hilswerk aplicirati na Javni poziv Federalnog ministarstva za raseljena lica i izbjeglice, koji bi trebao biti uskoro objavljen.
Projekat „Poljice – Romi“ će se raditi u partnerstvu sa Općinom Lukavac, a obuhvatiti će rješavanje 15 stambenih objekata u romskom naselju Poiljice – Svatovac, koja su, prema riječima Halilovića, koji je obišao teren, u kritičnoj fazi. Pored izgradnje novih i rekonstrukcije starih objekata u naselju, bit će neophodno riješiti pitanje putne infrastrukture, kao i niskonaponske i kanalizacione mreže. Halilović je naglasio da će projektom biti obuhvaćeni samo korisnici koji ispunjavaju uslove javnog poziva, prije svega bit će neophodno da su vlasnici zemlje na kojima se nalazi objekat koji bi se trebao graditi ili kojemu je neophodna rekonstrukcija.
Obzirom da su sličnim akcijama Hilfswerka riješeni problemi Roma u Tuzli i Banovićima, uslovi koji će aplikanti morati ispunjavati će se odnositi i na školovanje djece, a morat će se ispuniti i socijalni kriteriji. Procjenu ispunjavanja uslova za apliciranje na javni poziv, obavit će Komisija koja će se formirati prije nego se krene u realizaciju projekta, a sve procedure oko raspisivanja tendera za izvođače radova, prema riječima Halilovića, obavit će Hilfswerk Austrija, sa sjedištem u Sarajevu.
