Služba za zajedničke poslove (Edin Hamzić, dipl.ing.rud)
E–mail adresa: edin.hamzic@lukavac.ba
Služba za zajedničke poslove vrši sljedeće poslove i zadatke:
- izvršava i obezbjeđuje izvršavanje zakona, drugih propisa i općih akata iz nadležnosti Službe za zajedničke poslove (u daljem tekstu: Služba);
- rješava u stvarima iz nadležnosti Službe, vodi propisane službene evidencije i izdaje uvjerenja o činjenicama na osnovu službene evidencije;
- izrađuje nacrte općih i pojedinačnih akata iz nadležnosti Službe;
- provodi utvrđenu politiku u skladu sa zakonom, odlukama Gradskog vijeća i Gradonačelnika;
- priprema i izrađuje pojedinačne akte u postupcima u kojima je utvrđena nadležnosti Gradonačelnika, a koja se odnose na zasnivanje i prestanak radnog odnosa državnih službenika i namještenika;
- priprema godišnji plan ljudskih resursa (uključujući plan zapošljavanja i eventualno plan zbrinjavanja), koordinira, prati provođenje i predlaže mjere za poboljšanje poslova iz oblasti ljudskih resursa, volontera i lica na stručnom osposobljavanju;
- izrađuje godišnji plan obuke iz oblasti radnih odnosa, javnih nabavki, zaštite na radu i finansijske unutrašnje kontrole;
- obavlja poslove iz oblasti rada i radnih odnosa, vođenje evidencija i čuvanje personalnih dosijea uposlenika;
- sarađuje sa Agencijom za državnu službu, Odborom državne službe za žalbe i drugim organima;
- pokreće procedure za realizaciju sredstava planiranih budžetom Grada za projekte iz nadležnosti Službe, priprema i realizuje projektne zadatke;
- izrađuje plan javnih nabavki sa jasno i precizno utvrđenim vrstama i karakteristikama svih predmeta nabavki, prati dinamiku realizacije i predlaže obezbjeđenje potrebnih sredstava u budžetu;
- izrađuje prijedloge Odluka o pokretanju javne nabavke;
- učestvuje u postupcima javnih nabavki i izrađuje tendersku dokumentaciju, opći dio za sve budžetski korisnike;
- izrađuje ugovore, okvirne sporazume o nabavci roba i usluga po provedenim procedurama javnih nabavki;
- izrađuje dio tenderske dokumentacije koji se odnosi na tehničke specifikacije javnih nabavki iz nadležnosti Službe;
- prati realizaciju ugovora po provedenim postupcima javnih nabavki iz nadležnosti Službe, te preduzima potrebne radnje u cilju izvršenja istih;
- učestvuje u svim aktivnostima u vezi sistema upravljanja kvalitetom, provodi interne audite i podnosi izvještaje;
- radi na poslovima efikasnosti i dokumentiranosti sistema kvaliteta i definiše i predlaže sprovođenje mjera za poboljšanje sistema;
- vrši obezbjeđivanje, praćenje i predlaganje uvođenja savremenih tehnoloških rješenja iz oblasti informacionog sistema;
- vrši uspostavu i održavanje informacionog sistema, vrši poslove izrade, održavanja i ažuriranja službene internet stranice Grada i drugih komplementarnih servisa i obavlja druge poslove iz oblasti informatike;
- brine o razvoju i održavanju informacione infrastrukture Grada, te obezbjeđuje ispravnost i tehničko funkcionisanje opreme informacionog sistema;
- poduzima mjere na formalnom obilježavanju i dekorisanju objekata i prostora uprave;
- priprema i preduzima odgovarajuće mjere, radnje i postupke koji se odnose na zaštitu imovine, ljudi i ličnih podataka uposlenika Grada;
- vrši investiciono i tekuće održavanje objekata, uređaja, instalacija i tehničkih sredstava rada i opreme, praćenje i predlaganje mjera za potrebe investicionog održavanja, kao i utovar i istovar robe, MTS-a i oprema;
- upravlja uređajima za kopiranje, umnožavanje, uvezivanje, skeniranje ili štampanje materijala;
- upravlja objektima, službenim vozilima i njihovim održavanjem;
- izvršava poslove održavanja sanitarno-higijenskih uslova u radnim i drugim prostorijama objekta;
- organizira i nadzire fizičko-tehničko obezbjeđenje objekata organa uprave;
- osigurava provođenje procedura iz nadležnosti Službe u skladu sa odredbama propisa o finansijskoj unutrašnjoj kontroli i preporukama organa revizije;
- izrađuje i predlaže procedure i uputstva, stara se o provođenju istih u djelokrugu poslova Službe, analizira efikasnost i zadovoljstvo korisnika, te predlaže poboljšanje procedure;
- izrađuje plan i program mjera zaštite na radu i vrši unutrašnji nadzor nad primjenom mjera zaštite na radu;
- prati i organizuje periodične preglede sredstava za rad, sredstava i opreme lične zaštite, hemijskih, fizičkih i bioloških štetnosti i mikroklimu u radnoj okolini;
- sarađuje sa nadležnom inspekcijom rada i drugim ustanovama koje se bave sigurnošću i zaštitom na radu, sa sindikatom, vijećem zaposlenika i povjerenikom za zaštitu na radu u skladu sa Zakonom o zaštiti na radu;
- preuzima inicijativu, organizira poslove, vodi aktivnosti i analizira realizaciju mjera iz nadležnosti Službe u cilju realizacije provođenja Strategije razvoja Grada Lukavac i drugih strategija koje se odnose na lokalnu samoupravu;
- predlaže mjere na poboljšanju realizacije Strategije i prijedloga za izmjene i dopune strategija iz nadležnosti Službe;
- obavlja druge poslove iz oblasti zajedničkih poslova, ljudskih resursa finansijske unutrašnje kontrole i informatizacije, javnih nabavki, a koji su vezani za djelokrug rada lokalne samouprave.