Stručna Služba Gradonačelnika (Amra Gazibegović Subašić, dipl.pravnik, mail: amra.gazibegovic@lukavac.ba)
E-mail: kabinet-nacelnika@lukavac.ba
Stručna Služba Gradonačelnika vrši slijedeće poslove:
- izvršava i osigurava izvršavanje zakona, drugih propisa i općih akata;
- rješava u stvarima iz nadležnosti Stručne službe Gradonačelnika (u daljem tekstu: Služba), vodi propisane službene evidencije i izdaje uvjerenja o činjenicama na osnovu službene evidencije;
- priprema i izrađuje nacrte i prijedloge općih i pojedinačnih akata iz nadležnosti Službe;
- provodi utvrđenu politiku u skladu sa zakonom, odlukama Gradskog vijeća i Gradonačelnika;
- priprema nacrte i prijedloge općih i pojedinačnih akata iz nadležnosti gradonačelnika, čija izrada nije u nadležnosti službi za upravu, stručnih službi i drugih gradskihorgana,
- obavlja poslove u vezi sazivanja i održavanja sjednica Kolegija i drugih radnih tijela koje imenuje gradonačelnik, sastanaka rukovodilaca gradskih službi i praćenje realizacije odluka i zaključaka s tih sjednica i sastanaka,
- sačinjava stručne analize i priprema izvještaje i informacije za potrebe gradonačelnika,
- organizuje obavljanje poslova na ostvarivanju međunarodne saradnje i realizacije projekata sa inostranim subjektima, ambasadama, međunarodnim organizacijama, institucijama BiH nadležnim za evropske integracije i organima i institucijama Evropske unije,
- obavlja poslove na pripremi i izdavanju publikacija i drugih promotivnih izdanja,
- obavlja poslove organizacije protokola za potrebe Grada i gradonačelnika,
- učestvuje u poslovima koordinacije i saradnje sa Stručnom službom Gradskog vijeća, gradskim službama za upravu, drugim službama i organizacionim jedinicama;
- sarađuje sa Agencijom za državnu službu i Odbornom državne službe za žalbe;
- organizuje medijsko praćenje rada organa lokalne samouprave i informiše javnost o radu organa državne službe;
- vrši protokolarne, administrativno-tehničke i operativno-tehničke poslove za potrebe Gradonačelnika i Službe;
- vodi evidenciju i čuva orginale propisa i općih akata koje donosi Gradonačelnik i stara se o njihovom blagovremenom objavljivanju u službenom glasniku;
- obrađuje zahtjeve za slobodan pristup informacijama, izrađuje prijedloge rješenja i drugih akata u skladu sa Zakonom o slobodi pristupa informacijama Federacije BiH;
- izrađuje dio tenderske dokumentacije koji se odnosi na tehničke specifikacije javnih nabavki iz nadležnosti Službe;
- prati realizaciju ugovora po provedenim postupcima javnih nabavki iz nadležnosti Službe, te preduzima potrebne radnje u cilju izvršenja istih;
- izrađuje i predlaže procedure i uputstva, stara se o provođenju istih u djelokrugu poslova Službe, analizira efikasnost i zadovoljstvo korisnika, te predlaže poboljšanje procedure;
- preuzima inicijativu, organizira poslove, vodi aktivnosti i analizira realizaciju mjera iz nadležnosti Službe u cilju realizacije provođenja Strategije razvoja Grada Lukavac i drugih strategija koje se odnose na lokalnu samoupravu;
- predlaže mjere na poboljšanju realizacije Strategije i prijedloga za izmjene i dopune Strategija iz nadležnosti Službe;
- obavlja druge poslove vezane za organizaciju rada i izvršavanje poslova i zadataka iz nadležnosti Službe, a koji su vezani za djelokrug rada lokalne samouprave.